# 맞춤 설정

> Source: https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-security/setting · Last updated: 2026-11-05

맞춤 설정 화면에서는 **직원 화면에 무엇을 보여줄지**, **어떤 기능을 켤지** 정할 수 있어요.

### 시작하기 전에

* 이 기능은 **관리자**가 사용할 수 있어요.
* 관리자 왼쪽 메뉴의 **설정/보안 > 맞춤 설정**에서 들어갈 수 있습니다.

### 따라하기

**1단계. 설정 항목 살펴보기**

체크박스를 켜고 끄면 직원 화면이 바뀝니다. 크게 세 가지를 정해요.

1. **직원 화면에 보일 버튼·메뉴** — 개인계정 전환 버튼, 내 계정 관리 메뉴, 로그아웃 버튼 등
2. **회사 전체에 켤 기능** — 메모리 기능, 개인정보 입력 차단, DeepL 문서 번역 엔진 사용 중지 등
3. **브랜딩** — 파비콘 (브라우저 탭에 나오는 작은 아이콘)과 워터마크 (AI가 생성한 문서에 자동으로 들어가는 이미지)

<figure><img src="/files/P6UQDTnIJhkkpBQiRu7Y" alt=""><figcaption><p>1단계 화면</p></figcaption></figure>

**2단계. 화면 노출 설정 항목 확인하기**

기능 사용 여부 설정 체크리스트에서 아래 16개 항목을 켜고 끌 수 있어요. 화면에 나오는 순서대로 정리했습니다.

* **개인계정 전환 버튼** (오른쪽 상단)
* **이용 가이드 링크** (메인 왼쪽 하단)
* **내 계정 관리 메뉴** (메인 왼쪽 하단)
* **RAG 검색 개선** — 끄면 검색 정확도가 낮아집니다 · **켜면 요금이 붙어요 (기본 꺼짐)**
* **사용량 게이지 항상 표시** (메인 왼쪽 하단)
* **사용량 게이지 상세 표시** (메인 왼쪽 하단) — 하위에서 **개인 사용량 · 부서 사용량 · 워크스페이스 사용량** 체크박스를 골라요
* **로그아웃 버튼** (메인 왼쪽 하단)
* **개인정보 입력 차단** (대화)
* **이미지 생성/편집시 고품질 모델 비활성화** (대화)
* **DeepL 문서 번역 엔진 사용 중지**
* **신규가입자 수동 승인 절차 추가**
* **전체 사용자 대상 웍스AI 공지 숨기기**
* **웍스 대표 모델 비노출**
* **웍스 공식 에이전트**
* **메모리 기능** — 하위 옵션으로 **회사 전체에 한 번에 켜기**가 있어요
* **웍스AI Desk** (데스크톱 앱) — 하위 옵션에서 **최고 관리자만 허용** 또는 **전체 구성원에게 허용**을 고를 수 있어요. 줄 오른쪽의 **\[관리자 필수 가이드]** 를 먼저 읽어 주세요

처음에는 `개인계정 전환 버튼`·`이용 가이드 링크`·`내 계정 관리 메뉴`·`로그아웃 버튼` 이 켜져 있어요. 새로 만든 회사는 `웍스 공식 에이전트` 와 `메모리 기능`(`회사 전체에 한 번에 켜기` 포함)도 켜진 채 시작해요. 나머지는 꺼져 있어요.

공공기관 전용 환경에서는 **개인계정 전환 버튼** 항목이 보이지 않아요. **웍스AI Desk** 는 공공기관 전용 환경에서도 보여요.

**개인계정 전환 버튼**과 **로그아웃 버튼**을 끄면 임직원이 해당 기능을 사용할 수 없어요. 끄기 전에 정말 필요한지 확인해 주세요.

보안·품질 옵션은 이런 점을 알아두세요.

* **개인정보 입력 차단** — 주민번호 같은 개인정보 패턴을 입력하면 대화를 거부해요. 숫자 모양이 비슷하면 개인정보가 아닌데도 거부될 수 있어요.
* **RAG 검색 개선** — 파일에서 답을 찾는 정확도를 높이는 옵션이에요. **기본은 꺼져 있고, 켜신 회사에만 요금이 붙습니다.** 쓴 금액은 **이용 현황**에 **RAG 검색 개선** 항목으로 잡혀요.
* **신규가입자 수동 승인 절차 추가** — 관리자가 초대한 사용자는 항상 활성으로 가입돼요.
* **웍스AI Desk** — 모델 허용·이용 한도 같은 웍스AI 정책이 앱에도 그대로 적용돼요. 대화는 구성원 PC에만 저장되니 켜기 전에 확인 창의 안내를 꼭 읽어 주세요.
* **이미지 생성/편집시 고품질 모델 비활성화** — 켜면 직원이 이미지를 만들거나 고칠 때 저품질 모델로 바뀌어요. 장당 비용은 낮아지지만 품질도 낮아져요. 기본은 꺼져 있어요.
* **DeepL 문서 번역 엔진 사용 중지** — 켜면 웍스AI 자체 문서 번역 엔진만 써요. 비용을 줄일 수 있어요. 기본은 꺼져 있어요.
* **전체 사용자 대상 웍스AI 공지 숨기기** — 켜면 웍스AI가 전체 사용자에게 보내는 공지가 직원 화면에서 빠져요. 회사·관리자 공지는 그대로 보여요. 기본은 꺼져 있어요.

개인정보 **마스킹**은 맞춤 설정이 아니라 [**파일 통제**](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-security/file-control)에 있어요. 마스킹 내역은 [**이용 기록**](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-usage/action)의 **민감정보 처리** 유형에서 확인하실 수 있습니다.

**3단계. 파비콘·워터마크 등록하기**

* **파비콘**은 브라우저 탭에 나오는 아이콘이에요. **16×16px 투명 배경** 이미지를 권장해요.
* 우리 회사 파비콘을 올려 두셨다면 **\[기본 파비콘으로 되돌리기]** 버튼이 보여요. 누르면 바로 저장돼 기본 웍스 파비콘으로 돌아가요.
* **워터마크**는 AI가 생성한 문서(docx·pptx·pdf)의 **우측 하단에 자동으로 삽입**돼요. **투명 배경 PNG**를 권장하고, 빼려면 **\[워터마크 해제]** 버튼을 누르세요. 누르는 즉시 저장돼요.

### 사용량 게이지를 켜두시길 권해요

직원이 자기 사용량을 보면 과다 사용이 줄어듭니다. 한도를 걸어두셨다면 함께 켜두세요. 얼마나 남았는지 알면 스스로 조절합니다.

**사용량 게이지 상세 표시** 를 켜면 아래에 **개인 사용량 · 부서 사용량 · 워크스페이스 사용량** 체크박스가 나와요. 고른 것만 직원 화면에 보이고, 하나는 꼭 골라야 해요. **개인 사용량** 만 체크하면 자기 것만 봅니다. (옛 화면에서는 '개인 사용량만 표시 / 개인·부서·조직 모두 표시' 중 하나를 고르는 방식이었어요. 그 설정은 그대로 옮겨졌어요.)

**사용량 게이지 항상 표시** 를 꺼도, 직원이 한도의 **70% 이상**을 쓰면 게이지가 나타나요. 한도가 없는 직원에게는 나오지 않아요.

### 메모리를 회사 전체에 켤 때

**메모리 기능** 아래 **회사 전체에 한 번에 켜기** 를 누르면 **임직원의 메모리 기능을 한 번에 켤까요?** 창이 떠요. 아직 설정하지 않은 기존 임직원과 신규 임직원에게 자동으로 켜지고, 직원에게 따로 알림은 가지 않아요. 동의란에 체크한 뒤 **\[동의하고 켜기]** 를 눌러 주세요.

### 메모리 기능을 끌 때

끄려고 하면 **메모리 기능을 끄기 전에** 창이 떠요.

| 고르는 것      | 어떻게 되나                              |
| ---------- | ----------------------------------- |
| **그냥 끄기**  | 기억은 남아 있어요. 다시 켜면 이어서 사용할 수 있어요     |
| **지우고 끄기** | 임직원 전체의 기억이 영구 삭제된 뒤 꺼져요. 되살릴 수 없어요 |

### 알아두세요

* **신규가입자 수동 승인 절차 추가** 를 켜면 회사 메일로 직접 가입한 사람은 비활성 상태로 들어와요. 관리자가 **사용자 관리** 에서 활성으로 바꿔 줘야 쓸 수 있어요. 관리자가 초대한 사람은 이 옵션과 상관없이 바로 활성이에요
* **웍스 공식 에이전트** 를 켜 두면 직원이 **대화 예약**에서도 공식 에이전트를 고를 수 있어요. 끄면 공식 에이전트로 만든 예약은 다음 실행 때 막히고 꺼져요

설정을 바꿨는데 직원 화면에 반영되지 않으면 다시 로그인하도록 안내해 주세요.

설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 [**관리자 도움말**](https://docs.wrks.ai/admin-help)에 정리돼 있어요.