# 조직도 연동
> Source: https://docs.wrks.ai/admin-guide/integrations/org-integration · Last updated: 2026-11-05
조직도 연동은 필수가 아니고 **도입 후 사후적으로 연동 가능**합니다. 따라서 **빠른 도입**을 위해서는 **우선 조직도 연동 없이 도입**하시고, 직원들이 웍스AI를 충분히 잘 쓰게 되었을 때 **사후적으로 연동**하시는 것을 권장드립니다.
기업들은 **웍스AI와 조직도를 연동**할 수 있습니다. 조직도를 연동하시면 에이전트를 **본부 단위**, 그 아래 **사업실 단위**, 그 아래 **팀 단위**, 그 아래 **T/F나 파트 단위** 등으로 자유롭게 공유할 수 있습니다. 또한 본부에 에이전트를 공유할 경우, 본부 아래에 있는 **모든 하위 조직**은 **해당 에이전트를 모두 사용**할 수 있게 됩니다.
**우리 부서만 알아야 하는 파일** 같은 민감한 자료를 올려두고 **우리 부서원들끼리만 이용하는 에이전트**를 운용할 수 있습니다.
**회사마다 모두 다른 각자의 위계에 따라 완전히 유연하게 에이전트를 공유**할 수 있게 되어 AI를 활용하는 **전사 생산성을 높일** 수 있습니다.
공식 에이전트의 공유는 **에이전트 카테고리 단위**로 아래 그림과 같이 **\[관리자]-\[에이전트 관리]** 메뉴에서 **관리자**가 **특정 에이전트 카테고리(아래 그림에서는 '업무' 탭)**의 '**공개 범위**'를 눌러 설정할 수 있습니다.
‘공개 범위’를 설정하면 공유된 부서의 하위 조직 소속 인원에게만 그 에이전트 카테고리가 보입니다.
모든 에이전트 카테고리는 '**전체 공개**'로 기본 설정되어 있습니다. 이를 '**일부 공개**'로 바꾸면 사용자(이름·이메일)나 조직을 넣어 추가할 수 있어요. 회사 전체를 보고 있을 때는 워크스페이스도 고를 수 있어요. **복수로 선택 가능**하며 **하나의 에이전트 카테고리**를 **여러 유관 부서에 공유**해 줄 수 있습니다. 아예 감추시려면 '**비공개**'를 고르시면 됩니다.
**상위 부서**에 공유된 **에이전트 카테고리**는 **하위 부서**에 속한 모든 **임직원들**에게도 **보이고 이용 가능**합니다.
위 예시에서는 (어디까지나 예시이기 때문에) '**본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀**'과 '**본사/경영지원본부/법무실**'을 함께 선택해 놓았지만, 실제 쓰실 때는 **그렇게 하실 필요가 없습니다.**
'**본사/경영지원본부/법무실**'만 선택해 공유해 놓아도, **그 하위 부서**인 **'본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀**' 소속 임직원도 모두 이 에이전트 카테고리를 이용할 수 있게 됩니다.
**내가 속한 부서(및 그 상위 부서)**에 공유되어 있는 **에이전트 카테고리**는 웍스AI 서비스 메인의 **\[내게 공유된 에이전트]** 탭을 누르시면 **확인하고 이용**하실 수 있습니다. 아래 그림은 **\[법무]** 카테고리가 공유되어 있는 모습입니다. **이 카테고리는 우리 회사의 다른 부서(공유 받지 못한 부서)에 속한 임직원에게는 보이지 않습니다.**
이렇게 사용하면 **우리 회사 조직도에 따라** 완전히 자유롭고 **유연하게 에이전트를 만들어 부서 단위로 공유**해 줄 수 있습니다.
카테고리 단위 공유 외에, **부서를 선택해 만들면 해당 부서 구성원이 함께 쓰고 수정할 수 있는 개별 에이전트(팀 에이전트)** 도 운용하실 수 있어요. 다만 사용자에게 **부서 정보가 없으면 팀 에이전트 탭 자체가 보이지 않으니** 부서 설정을 먼저 해주셔야 합니다. 자세한 내용은 [팀 에이전트 관리](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-agents/team-agents) 페이지를 참고해 주세요.
또한 조직도를 연동하면 `관리자 > 이용 통계` 의 `부서별` 에서 위계별 통계를 볼 수 있어요. 자세한 내용은 [이용 통계·이용 현황](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-usage/usage) 페이지를 참고해 주세요.
조직도를 그리면 **부서 단위 요금 한도**도 설정할 수 있게 됩니다. **부서 총한도(월 전체 요금 한도)** 와 **부서 내 개인 한도(월 사용자별 요금 한도)** 를 각각 정할 수 있고, **상위 부서의 한도는 하위 부서에 자동 적용됩니다.**
연동을 희망하시는 기업들은 이 [**기업 사용자용 API 이용가이드**](https://wrks.ai/ko/docs/departments) 내 **부서 관리** 를 참고해주시길 바랍니다.
조직도는 **회사 시스템이 API로 보내서** 맞추는 방식이에요. 관리자 화면에는 정기 동기화를 켜는 설정이 없으니, 매일 정해진 시각에 회사 시스템이 API를 호출하도록 구성해 주세요. 절차는 `관리자 > API 키 관리` 화면 오른쪽 위 **\[API 문서]** 의 **구축 가이드**에 있어요. 부서·사용자 일괄 API는 API 키마다 하루 100번까지 부를 수 있어요.
***
### 부서 관리 화면
조직도는 `관리자 > 부서 관리` 에서 만듭니다. API 연동 없이 **CSV 로 일괄 수정**하실 수도 있어요.
CSV로 일괄 수정하실 때 꼭 넣을 칸은 **부서코드 · 부서명 · 상위부서코드** 세 가지예요. 필요하면 **메모 · 순서 · 부서사용량제한 · 부서사용자사용량제한 · 삭제여부**도 넣어요. 부서를 지우려면 `삭제여부` 에 `true` 를 적어요. **최상위 부서의 상위부서코드 칸은 반드시 공백(빈값)** 으로 두셔야 합니다.
부서 관리 화면의 자세한 따라하기(조직도 만들기, \[부서 일괄 수정] 등)는 [부서 관리](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-org/departments) 페이지에서 안내하고 있어요.