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이용 기록

이용 기록 화면에서는 누가 무엇을 했는지 확인할 수 있어요. 감사나 보안 점검이 필요할 때 씁니다.

시작하기 전에

  • 이 화면은 최고 관리자만 볼 수 있어요.
  • 내부 통제 에서 이용 기록을 켜야 왼쪽 메뉴 운영/통계 > 이용 기록 이 보여요.
  • 유료 부가서비스예요. 회사당 일 8,000원 (30일 기준 약 24만원, VAT 별도) — 켜 둔 날짜만큼만 계산되어 후불 청구에 합산됩니다. 기본 단가라 계약하신 요금제에 따라 다를 수 있어요.

먼저 내부 통제에서 이용 기록 기능 사용을 켜 주세요. 기록은 활성화한 이후부터 쌓입니다.

아래 화면의 이메일은 안내를 위해 가려두었어요.

따라하기

1단계. 기록 살펴보기

유형 은 화면에서 아래와 같이 나뉘어요. 맨 위 전체 유형 이 기본으로 골라져 있어요.

유형 무엇이 남나
로그인/로그아웃 접속과 종료
권한변경 권한을 바꾼 내역
에이전트추가/삭제/변경 에이전트를 만들고 고치고 지운 내역
업로드/다운로드 파일을 올리고 내려받은 내역 (문서 번역 결과물 내려받기 포함)
드라이브 웍스 드라이브에서 한 일
업무편의도구 문서 번역·문서 작성 같은 도구를 쓴 내역
이용 기록 접속 기록
설정변경 관리자 설정을 바꾼 내역
민감정보 처리 개인정보 마스킹 등 민감정보를 처리한 내역
스킬 우리회사 스킬을 누가 만들고, 고치고, 지우고, 켜고 껐는지

예전에는 '비서추가/삭제/변경' · '접속이력' 으로 표시됐어요. 지금 이름은 에이전트추가/삭제/변경 · 이용 기록 이에요.

표에는 워크스페이스명 · 이름 · 이메일 · 로그유형 · 세부사항 · 일시 · IP · 기기정보 · 브라우저 열이 보여요.

위쪽에서 워크스페이스와 기간을 골라 원하는 범위만 볼 수 있어요. 기간은 오늘(기본) · 이번주 · 이번달 · 지난달 · 직접 설정 에서 골라요. 유형을 고르고 이름 · 이메일 · 세부사항 중 하나로 검색할 수 있고, [엑셀 다운로드] 로 내려받을 수 있습니다. 엑셀은 한 번에 최대 7일까지 받을 수 있어요. 기간이 7일을 넘으면 엑셀은 한 번에 최대 7일까지 받을 수 있어요. 기간을 7일 이내로 다시 설정해 주세요. 가 뜨니 기간을 나눠 받아 주세요.

1단계 화면

이용 현황과 무엇이 다른가요

무엇을 보나
이용 기록 누가 무엇을 했는지 (행동)
이용 현황 얼마나 썼는지 (사용량·요금)

사용량이 궁금하시면 이용 현황, 행동 이력이 궁금하시면 이용 기록입니다.

관리자 설정 변경과 주요 활동을 여기서 확인하실 수 있습니다.

설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 관리자 도움말에 정리돼 있어요.

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