이용 기록 화면에서는 누가 무엇을 했는지 확인할 수 있어요. 감사나 보안 점검이 필요할 때 씁니다.
시작하기 전에
- 이 화면은 최고 관리자만 볼 수 있어요.
내부 통제에서 이용 기록을 켜야 왼쪽 메뉴 운영/통계 > 이용 기록 이 보여요.- 유료 부가서비스예요. 회사당 일 8,000원 (30일 기준 약 24만원, VAT 별도) — 켜 둔 날짜만큼만 계산되어 후불 청구에 합산됩니다. 기본 단가라 계약하신 요금제에 따라 다를 수 있어요.
먼저 내부 통제에서 이용 기록 기능 사용을 켜 주세요. 기록은 활성화한 이후부터 쌓입니다.
아래 화면의 이메일은 안내를 위해 가려두었어요.
따라하기
1단계. 기록 살펴보기
유형 은 화면에서 아래와 같이 나뉘어요. 맨 위 전체 유형 이 기본으로 골라져 있어요.
| 유형 | 무엇이 남나 |
|---|---|
| 로그인/로그아웃 | 접속과 종료 |
| 권한변경 | 권한을 바꾼 내역 |
| 에이전트추가/삭제/변경 | 에이전트를 만들고 고치고 지운 내역 |
| 업로드/다운로드 | 파일을 올리고 내려받은 내역 (문서 번역 결과물 내려받기 포함) |
| 드라이브 | 웍스 드라이브에서 한 일 |
| 업무편의도구 | 문서 번역·문서 작성 같은 도구를 쓴 내역 |
| 이용 기록 | 접속 기록 |
| 설정변경 | 관리자 설정을 바꾼 내역 |
| 민감정보 처리 | 개인정보 마스킹 등 민감정보를 처리한 내역 |
| 스킬 | 우리회사 스킬을 누가 만들고, 고치고, 지우고, 켜고 껐는지 |
예전에는 '비서추가/삭제/변경' · '접속이력' 으로 표시됐어요. 지금 이름은
에이전트추가/삭제/변경·이용 기록이에요.
표에는 워크스페이스명 · 이름 · 이메일 · 로그유형 · 세부사항 · 일시 · IP · 기기정보 · 브라우저 열이 보여요.
위쪽에서 워크스페이스와 기간을 골라 원하는 범위만 볼 수 있어요. 기간은 오늘(기본) · 이번주 · 이번달 · 지난달 · 직접 설정 에서 골라요. 유형을 고르고 이름 · 이메일 · 세부사항 중 하나로 검색할 수 있고, [엑셀 다운로드] 로 내려받을 수 있습니다. 엑셀은 한 번에 최대 7일까지 받을 수 있어요. 기간이 7일을 넘으면 엑셀은 한 번에 최대 7일까지 받을 수 있어요. 기간을 7일 이내로 다시 설정해 주세요. 가 뜨니 기간을 나눠 받아 주세요.
1단계 화면
이용 현황과 무엇이 다른가요
| 무엇을 보나 | |
|---|---|
| 이용 기록 | 누가 무엇을 했는지 (행동) |
| 이용 현황 | 얼마나 썼는지 (사용량·요금) |
사용량이 궁금하시면 이용 현황, 행동 이력이 궁금하시면 이용 기록입니다.
관리자 설정 변경과 주요 활동을 여기서 확인하실 수 있습니다.
설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 관리자 도움말에 정리돼 있어요.