관리자 > 공지사항 관리 에서 직원들에게 보여줄 안내를 등록합니다.
화면에 있는 것
공지사항 등록·공지사항 수정 창 맨 위에서 링크형 / 팝업형 중 하나를 고르고 내용을 적어요.
| 항목 | 무엇을 하나 |
|---|---|
| 링크형 / 팝업형 | 공지 종류. 창 맨 위 탭에서 고릅니다 |
| 공지 제목 | 목록과 팝업에 보이는 제목 (필수) |
| 공지 클릭시 연결될 링크 (선택) | 링크형에서 적는 칸. 누르면 이 주소로 이동해요 |
| 공지 상세 내용 | 팝업형에서 적는 칸. 팝업을 열었을 때 보이는 본문 |
작성 / 미리보기 |
팝업형 본문을 쓰는 탭과, 직원 팝업에 보일 모양을 미리 보는 탭 |
링크 넣기 |
본문 안에 누를 수 있는 링크를 넣는 버튼 |
| 글자 수 (예: 120 / 10,000) | 본문 글자 수. 10,000자까지 쓸 수 있어요 |
| 접속 시 자동 팝업 | 팝업형에서만 보여요. 켜면 들어올 때마다 팝업이 뜸 |
목록에는 이런 칸이 있어요.
| 칸 | 무엇이 보이나 |
|---|---|
| 공지 제목 | 공지 제목 |
| 노출 방식 | 링크형 / 팝업형 / 링크 없음 라벨, 켜 두면 자동 팝업 라벨도 함께 |
| 공지 내용 | 링크형은 링크 주소, 팝업형은 본문 앞부분 |
| 노출 순서 | 여러 개일 때 보이는 순서 (끌어서 바꿔요) |
| 노출 여부 | 켜고 끄는 스위치. 끄면 직원 화면에서 감춰져요 |
목록에서 할 수 있는 것
| 버튼 | 무엇을 하나 |
|---|---|
공지사항 등록 |
새 공지를 만들어요 |
수정 |
내용·노출 방식·링크를 고쳐요 (공지사항 수정 창이 열려요) |
노출 여부 스위치 |
끄면 공지사항 노출 중단 확인 창이 뜨고, 중단하기를 누르면 직원 화면에서 감춰져요. 다시 켜면 보여요 |
삭제 |
공지사항 삭제하기 창에서 삭제하기를 누르면 완전히 지워져요 (되돌릴 수 없어요) |
지우기 전에 노출 여부 스위치로 노출을 먼저 멈춰 보세요. 나중에 같은 내용을 다시 띄울 일이 생깁니다.
팝업형과 링크형
| 어떻게 보이나 | 언제 쓰나 | |
|---|---|---|
| 팝업형 | 내용이 화면에 바로 뜸 | 짧은 안내, 꼭 읽어야 하는 것 |
| 링크형 | 누르면 지정한 주소로 이동 | 사내 게시판이나 상세 문서로 보낼 때 |
등록 창 맨 위 탭에서 링크형 또는 팝업형을 고릅니다. 목록에서 라벨로 구분돼요. 링크도 본문도 없는 공지는 링크 없음 이라고 표시됩니다.
팝업 본문에 링크 넣기
팝업형 공지 본문에 누를 수 있는 링크를 넣을 수 있어요. 설문 조사나 사내 게시판 주소를 본문 중간에 넣을 때 쓰세요.
공지 상세 내용칸 오른쪽 위의링크 넣기를 누릅니다- 입력칸 두 개가 열려요
- 보이는 글자 — 직원에게 보일 글자 (예:
만족도 조사 참여하기) - 링크 주소 — 이동할 주소 (예:
https://example.com)
- 보이는 글자 — 직원에게 보일 글자 (예:
본문에 넣기를 누르면 커서가 있던 자리에 링크가 들어가요
- 본문에서 글자를 먼저 골라(드래그) 두고
링크 넣기를 누르면,보이는 글자를 비워 둬도 고른 글자가 링크가 돼요 보이는 글자를 비우면 주소가 그대로 보이는 링크로 들어가요- 본문에는
[보이는 글자](주소)모양으로 적혀요. 직원 팝업에서는 글자만 보이고 누르면 이동합니다 - 본문에
https://로 시작하는 주소를 그냥 적어도 자동으로 링크가 돼요 example.com처럼https://없이 적으면링크 넣기가 앞에https://를 붙여 넣어요
다 쓴 뒤에는
미리보기탭을 눌러 직원 팝업에 어떻게 보일지 꼭 확인해 주세요.
본문에서 되는 것과 안 되는 것
| 되는 것 | 안 되는 것 (글자로만 보여요) |
|---|---|
| 링크, 줄바꿈, 굵게, 기울임, |
이미지, 제목 크기, 인용, 코드 모양, HTML 태그 |
이미지는 넣을 수 없어요. 그림을 보여주시려면 이미지가 있는 페이지 주소를 링크로 넣어 주세요.
글자 수 제한
팝업형 본문은 10,000자까지 쓸 수 있어요. 칸 아래에 '지금 글자 수 / 10,000' 이 보입니다.
- 넘으면 더 적히지 않아요
- 링크를 넣어서 10,000자를 넘게 되면 "링크를 넣으면 10,000자를 넘어요. 내용을 줄인 뒤 넣어 주세요." 가 나와요
- 예전에 10,000자보다 길게 저장해 둔 공지는 수정할 때 글자 수가 빨갛게 보이고, 줄이기 전까지
수정하기가 눌리지 않아요
접속 시 자동 팝업
켜두면 직원이 웍스AI에 들어올 때마다 팝업이 뜹니다.
자동 팝업을 켜지 않으면 공지는 직원 화면 위쪽 공지 줄에만 보이고, 직원이 눌러야 내용이 열려요. 이 옵션을 켜면 들어올 때마다 팝업이 저절로 떠요. 꼭 봐야 하는 중요한 안내에 쓰시면 됩니다.
직원 화면의 팝업에는 이 두 가지가 함께 나옵니다.
- 오늘 하루 보지 않기
- 일주일 보지 않기
직원이 이걸 누르면 그 기간 동안은 안 보여요. 공지마다 따로 적용되니 여러 공지를 띄워도 서로 영향을 주지 않습니다.
| 고른 것 | 안 보이는 기간 |
|---|---|
| 오늘 하루 보지 않기 | 그날 밤 12시(자정)까지예요. 24시간이 아니라서 다음 날 접속하면 다시 떠요 |
| 일주일 보지 않기 | 누른 때부터 7일 |
| 아무것도 고르지 않고 닫기 | 다시 들어오거나 새로고침하면 또 떠요 |
- 이 선택은 직원이 쓰는 브라우저에 저장돼요. 다른 PC·다른 브라우저·시크릿 창으로 들어오거나 브라우저의 사이트 데이터를 지우면 다시 떠요
- 공지를 수정해도 같은 공지라서 직원이 고른 안 보기 기간은 그대로 유지돼요. 새로 등록한 공지는 바로 다시 떠요
이 옵션은 팝업형에만 걸 수 있어요. 링크형은 눌러서 이동하는 방식이라 해당되지 않습니다.
여러 공지를 함께 띄울 때
노출 순서로 보이는 차례를 정합니다. 웍스AI가 보내는 공지와 회사 공지는 서로 가리지 않고 둘 다 보여요.
웍스AI가 전체 사용자에게 보내는 공지를 빼고 싶으면 관리자 > 맞춤 설정의 전체 사용자 대상 웍스AI 공지 숨기기를 켜세요. 회사 공지는 그대로 보여요.
자주 묻는 질문
Q. 들어올 때마다 공지가 뜨게 하려면 어떻게 하나요?
공지를 만들 때 접속 시 자동 팝업을 켜주세요. 팝업형일 때만 켤 수 있어요.
Q. 공지를 올렸는데 직원들이 못 봤대요.
자동 팝업을 켜지 않은 공지는 위쪽 공지 줄에만 보여서 직원이 지나칠 수 있어요. 꼭 봐야 하는 공지라면 접속 시 자동 팝업을 켜주세요.
이미 올린 공지라면 수정해서 옵션을 켜시면 됩니다.
Q. 직원이 '일주일 보지 않기'를 눌렀는데 급한 공지를 띄워야 해요.
새 공지로 등록하시면 됩니다. 안 보기 설정은 공지별로 따로 걸리기 때문에 새로 만든 공지는 바로 보여요. 기존 공지를 수정하는 것으로는 다시 뜨지 않아요. 같은 공지로 취급돼서 직원이 고른 기간이 유지됩니다.
Q. 직원이 '오늘 하루 보지 않기'를 눌렀는데 다음 날 또 떠요.
정상이에요. '오늘 하루 보지 않기'는 24시간이 아니라 그날 자정까지만 안 보여요. 더 길게 숨기려면 직원이 일주일 보지 않기를 고르면 7일 동안 안 보여요.
Q. 안 보기를 골랐는데 다른 PC에서는 또 떠요.
안 보기 선택은 브라우저마다 저장돼요. 다른 PC·다른 브라우저·시크릿 창에서는 다시 뜨고, 브라우저의 사이트 데이터를 지워도 다시 떠요.
Q. '공지 내용'과 '공지 상세 내용'이 뭐가 다른가요?
- 공지 상세 내용 — 팝업형 공지를 만들 때 적는 본문. 팝업을 열면 이 내용이 보여요
- 공지 내용 — 목록 화면의 칸 이름이에요. 링크형은 링크 주소, 팝업형은 본문 앞부분이 보여요
따로 적는 칸은 공지 상세 내용 하나예요.
Q. 팝업 공지에 넣은 주소가 눌리지 않아요.
https:// 로 시작하는 주소는 자동으로 링크가 돼요. example.com 처럼 https:// 없이 적은 주소는 링크가 안 될 수 있어요. 링크 넣기 로 넣으시면 확실해요. 넣은 뒤 미리보기 탭에서 눌리는지 확인해 주세요.
Q. 링크 글자를 원하는 문구로 보이게 할 수 있나요?
네. 링크 넣기 의 보이는 글자 칸에 원하는 문구를 적으세요. 직원에게는 그 문구만 보이고, 누르면 주소로 이동해요.
Q. "주소는 https:// 로 시작해야 해요." 라고 나와요.
링크 주소 칸에 넣을 수 없는 주소예요. https:// 로 시작하는 웹 주소를 넣어 주세요. 메일 주소나 그 밖의 형식은 링크로 넣을 수 없어요.
Q. 공지에 이미지를 넣을 수 있나요?
없어요. 본문에는 글자와 링크만 들어가요. 이미지 주소를 적어도 그림으로 보이지 않고 글자로 보여요. 그림을 보여주시려면 이미지가 있는 페이지를 링크로 넣어 주세요.
Q. 본문에 쓴 #, > 같은 기호가 그대로 보여요.
제목·인용 같은 꾸밈은 지원하지 않아서 글자로 보여요. 강조가 필요하면 글자 앞뒤에 별표 두 개(**)를 붙여 굵게 써 주세요. 미리보기 탭에서 결과를 확인할 수 있어요.
Q. 줄바꿈이 그대로 나오나요?
네. 적으신 대로 줄바꿈이 반영됩니다.
Q. 긴 글을 넣어도 되나요?
팝업형 본문은 10,000자까지 쓸 수 있어요. 다만 길면 읽지 않고 닫습니다. 핵심만 적고 자세한 내용은 링크로 연결하시는 걸 권해요. 내용이 길면 팝업 안에서 스크롤됩니다.
Q. 예전 공지를 고치려는데 수정하기 가 안 눌려요.
본문이 10,000자를 넘는 공지예요. 글자 수가 빨갛게 보이면 10,000자 아래로 줄여 주세요. 그러면 다시 눌려요.
Q. 특정 부서에만 띄울 수 있나요?
지금은 회사 전체에 보입니다. 부서별로 나눠 띄우는 기능은 없어요.
Q. 공지를 잠깐 내렸다가 다시 띄울 수 있나요?
네. 노출 중단을 하면 안 보이고, 다시 켜면 보입니다. 삭제하지 않아도 돼요.
Q. 삭제하면 되살릴 수 있나요?
없습니다. "한번 삭제하시면 복원이 불가능합니다" 라고 나와요. 지우지 않으시려면 취소하기 를 누르세요. 잠깐 안 보이게 하려면 삭제 대신 노출 중단을 쓰세요.
Q. 예약해서 띄울 수 있나요?
지금은 예약 기능이 없어요. 띄우실 시점에 등록하거나 노출을 켜주세요.
Q. 누가 읽었는지 확인할 수 있나요?
읽음 확인 기능은 없습니다.
Q. 수정 창을 닫으려는데 "작성 중인 내용이 있습니다" 라고 나와요.
바꾼 내용이 있을 때만 나옵니다. 그대로 닫으면 수정한 내용이 사라져요. 저장하시려면 취소하고 수정하기를 눌러주세요.
Q. 웍스AI가 보내는 공지는 안 보이게 할 수 있나요?
네. 관리자 > 맞춤 설정의 전체 사용자 대상 웍스AI 공지 숨기기를 켜세요. 웍스AI가 전체 사용자에게 보내는 공지만 빠지고, 회사 공지는 그대로 보여요.
Q. 공지 순서를 바꾸고 싶어요.
노출 순서를 조정하시면 됩니다. 바꾸면 바로 반영돼요.
이럴 땐 문의해 주세요
- 공지를 올렸는데 아무에게도 안 보일 때
- 노출 중단한 공지가 계속 보일 때