SSO는 회사 계정 하나로 여러 서비스에 로그인하는 방식이에요. 직원이 웍스AI용 비밀번호를 따로 만들지 않아도 됩니다.
직원 초대와 CSV 일괄 등록은 관리자가 화면에서 직접 할 수 있어요. 회사 계정 로그인(SSO) 연동(Microsoft Entra ID · 네이버 웍스 · 그룹웨어 링크)은 회사 인증 시스템에 맞춰 준비할 것이 있어서 담당자와 함께 진행해요. 고객지원으로 문의해 주세요. 방식별 절차는 관리자 매뉴얼의 로그인 연동에 있어요.
SSO를 쓰면 좋은 점
- 직원이 비밀번호를 따로 관리하지 않아도 돼요
- 새로 들어온 직원은 처음 로그인할 때 계정이 자동으로 만들어져요. 퇴사한 직원의 계정은
관리자 > 사용자 관리에서 끄거나, 조직도 동기화로 정리해요 - 회사 보안 정책(2단계 인증 등)이 그대로 적용돼요
조직도 연동
회사 시스템이 웍스AI API로 부서·사용자 정보를 보내서 웍스AI 조직도를 맞춰요. 웍스AI가 인사 시스템을 직접 읽어 오는 방식이 아니에요. 매일 정해진 시각에 회사 시스템이 API를 호출하도록 만들면 정기적으로 맞춰져요. 방법은 관리자 > API 키 관리 화면 오른쪽 위 API 문서 의 구축 가이드에 있어요.
API를 붙이기 어렵다면 관리자 > 부서 관리 의 부서 일괄 수정, 관리자 > 사용자 관리 의 사용자 일괄 수정 에서 CSV 파일로 한 번에 맞출 수도 있어요. 이 방법은 자동으로 반복되지 않아서 바뀔 때마다 다시 올려야 해요.
부서별 요금 한도나 부서별 통계를 쓰실 계획이면 함께 검토해 보세요.
자주 묻는 질문
Q. 우리 회사도 연동할 수 있나요?
웍스AI는 세 가지 방식으로 회사 계정 로그인을 붙일 수 있어요.
- Microsoft Entra ID — 직원이
Microsoft로 시작하기를 눌러 회사 계정으로 로그인해요 - 네이버 웍스 — 직원이
네이버 웍스로 시작하기를 눌러 로그인해요. 회사별로 먼저 등록해야 해서, 고객지원으로 문의한 뒤 진행해요 - 사내 그룹웨어에서 웍스AI로 가는 링크 — 암호화 코드로 로그인해요
쓰고 계신 인증 시스템이 이 중에 없으면 고객지원으로 문의해 주세요.
Q. 연동하는 데 얼마나 걸리나요?
회사 환경에 따라 달라요. 담당자와 일정을 잡아 진행합니다.
Q. SSO를 켜면 기존 계정은 어떻게 되나요?
기존 계정과 이어 붙이는 작업이 필요해요. 진행할 때 함께 안내드립니다.
Q. SSO로 로그인이 안 돼요.
먼저 그 직원이 회사 계정 자체로는 로그인되는지 확인해 주세요. 회사 계정에 문제가 있으면 웍스AI에서도 안 됩니다.
회사 계정은 정상인데 웍스AI만 안 되면, 몇 명이 안 되는지(한 명/전체)를 확인해서 문의해 주세요.
Q. 신규 입사자가 자동으로 들어오나요?
그룹웨어 링크(암호화 코드)로 로그인하면, 처음 들어온 직원은 개인정보 제공에 동의한 뒤 계정이 자동으로 만들어져요. 신규 가입자를 관리자가 승인하도록 설정해 두셨다면 관리자가 켜 줄 때까지 기다려야 해요.
Q. SSO를 쓰면서 일부 직원만 아이디·비밀번호로 로그인할 수 있나요?
네. 그룹웨어 링크(암호화 코드) 로그인은 기존 로그인 방식을 끄지 않아요. 링크를 받지 않은 직원은 아이디·비밀번호로 계속 로그인할 수 있어서, 일부 직원으로 먼저 시험해 볼 수도 있어요.
Q. SSO를 붙인 뒤 조직도·인사정보를 매일 자동으로 맞출 수 있나요?
관리자 화면에는 정기 동기화를 켜는 설정이 없어요. 회사 시스템이 매일 정해진 시각에 웍스AI API를 호출해 부서·사용자 정보를 보내는 방식으로 만들어요. 방법은 API 문서 의 구축 가이드를 참고해 주세요. 부서·사용자 일괄 API는 API 키 하나당 하루 100번까지 부를 수 있어요.
Q. 조직도를 동기화하면 카테고리 관리자 지정이 풀리나요?
부서 정보를 보내거나 SSO로 로그인하는 것만으로는 카테고리 관리자 지정이 바뀌지 않아요. 다만 사용자 정보를 보낼 때 권한(역할) 값을 함께 보내면 그 값으로 바뀌어서, 카테고리 관리자 지정이 풀릴 수 있어요. 카테고리 관리자를 유지하려면 그 사람의 권한 값은 보내지 않거나 지금 권한과 같게 보내 주세요.
Q. 조직도가 실제와 다르게 들어왔어요.
인사 시스템 쪽 정보와 다를 수 있어요. 어떤 부서가 다른지 알려주시면 확인해 드립니다.
이럴 땐 문의해 주세요
- SSO 연동을 새로 하고 싶을 때 (필수)
- 전 직원이 SSO 로그인이 안 될 때
- 조직도 정보가 맞지 않을 때