관리자 > 부서 관리 에서 회사 조직도를 만들고 부서별 한도를 정합니다.
이 화면은 최고 관리자에게만 보여요.
조직도를 만들면 할 수 있는 것
부서를 안 만들어도 웍스AI는 쓸 수 있어요. 다만 아래 기능은 조직도가 있어야 합니다.
- 부서별 요금 한도 — 팀 단위로 예산 관리
- 부서별 사용 통계 — 어느 팀이 많이 쓰는지 확인
- 부서 단위 기능 통제 — 특정 부서만 어떤 기능 허용/차단
- 팀 에이전트 — 특정 부서만 쓰는 에이전트
부서 단위로 무언가를 하시려면 조직도가 먼저입니다.
화면에 있는 것
| 항목 | 무엇을 하나 |
|---|---|
| 부서명 | 부서 이름 (예: 재무팀) |
| 하위 부서 | 부서 아래 다시 부서 만들기 |
| 월 전체 요금 한도 | 그 부서가 다 합쳐 쓸 수 있는 금액 |
| 월 사용자별 요금 한도 | 그 부서 사람 한 명이 쓸 수 있는 금액 |
| 부서 일괄 수정 | 여러 부서를 한 번에 수정 |
| 전체 열기 / 전체 닫기 | 조직도 펼치고 접기 |
| 부서 추가 · 이름 수정 · 삭제 | 부서명에 마우스를 올리면 나오는 버튼 |
| 부서 검색 | 부서 이름으로 찾기 |
부서 한도
워크스페이스 한도와 같은 방식이에요.
- 월 전체 요금 한도 — 부서 전체가 합쳐 쓸 수 있는 금액. 다 쓰면 그 부서 전원이 막힙니다
- 월 사용자별 요금 한도 — 그 부서 사람 한 명당 금액
칸을 비워 두면 위 부서 한도를 따라요
부서 한도 칸에는 그 부서에 직접 넣은 값만 보여요. 넣은 값이 없으면 칸이 비어 있고, 그 자리에 실제로 적용되는 한도가 흐린 글자로 보여요.
| 칸에 보이는 것 | 뜻 |
|---|---|
| 진한 숫자 | 이 부서에 직접 넣은 한도 |
| 흐린 숫자 | 이 부서는 비어 있어서 위 부서에서 물려받은 한도 |
흐린 ∞ |
이 부서와 위 부서 모두 부서 한도가 없음 |
- 월 전체 요금 한도 를 비워 두면 위 부서 한도를 같이 써요. 예) 본부에 100만 원을 넣고 아래 팀을 비워 두면, 팀들이 합쳐서 100만 원까지 써요
- 월 사용자별 요금 한도 를 비워 두면 위 부서에 넣은 1인당 한도를 따라요. 개인 한도를 따로 넣은 사람은 그 값을 먼저 따라요
두 열 제목 옆의 ⓘ 에 마우스를 올리면 같은 안내가 나와요.
칸을 비우고 저장하면 "위 부서 한도를 따름"으로 저장돼요. 0 을 넣어도 같아요. 위 부서에도 한도가 없으면 부서 한도는 없는 것(∞)이 됩니다.
부서 한도와 워크스페이스 한도가 둘 다 있으면 더 작은 값이 적용돼요. 개인에게 직접 건 한도가 있으면 그게 가장 우선합니다.
부서에는 하루 한도가 없어요. 하루 한도는 워크스페이스 기본값과 개인값으로만 정해요. → 직원별로 쓸 수 있는 금액을 제한하고 싶어요
자주 묻는 질문
Q. 부서를 꼭 만들어야 하나요?
아니요. 다만 부서별 한도·통계·팀 에이전트를 쓰시려면 필요합니다.
Q. 조직도를 회사 인사 시스템과 자동으로 동기화할 수 있나요?
네. 조직도 연동을 쓰면 인사 시스템의 부서 정보와 자동으로 맞춰집니다. 설정이 필요하니 문의해 주세요. → 회사 계정으로 로그인하게 하고 싶어요 (SSO)
Q. 직원을 부서에 넣으려면?
관리자 > 사용자 관리 에서 그 사람 정보를 수정해 부서를 지정합니다. 부서 관리 화면에서는 부서 자체만 만들어요. 사용자 정보 수정의 부서 칸은 최고 관리자에게만 보여요. 여러 명은 사용자 일괄 수정 의 부서코드 열로 바꿔요.
Q. 부서를 삭제하면 소속 직원은 어떻게 되나요?
직원 계정은 남고 부서 소속만 없어집니다. 부서 한도로 관리하고 계셨다면 그 직원에게 한도가 사라지니 확인이 필요해요.
Q. 하위 부서에도 한도를 걸 수 있나요?
네. 부서마다 따로 걸 수 있습니다. 비워 두면 위 부서 한도를 따라요.
Q. 상위 부서에 한도를 걸면 하위 부서도 적용되나요?
상위 부서 한도가 있으면 그 아래 인원도 영향을 받습니다. 여러 한도가 겹치면 더 작은 값이 적용돼요.
Q. 부서 이름을 바꾸면 통계가 초기화되나요?
아니요. 이름만 바뀌고 기록은 유지됩니다.
Q. 부서가 많은데 하나씩 만들어야 하나요?
부서 일괄 수정을 쓰시면 여러 부서를 한 번에 다룰 수 있어요. 조직도 연동을 검토하시는 것도 방법입니다.
CSV 칸은 부서코드* · 부서명* · 상위부서코드 · 메모 · 순서 · 부서사용량제한 · 부서사용자사용량제한 · 삭제여부(true/false)예요(* 는 꼭 적는 칸). 상위부서코드 는 화면 안내에 필수로 표시되지만 최상위 부서는 비워 두면 돼요.
Q. 부서 일괄 수정에서 몇 줄만 "순환 참조가 발생하는 부서 구조입니다." 로 실패해요.
그 줄의 부서코드와 상위부서코드가 같게 적혀 있어서예요. 부서가 자기 자신을 상위 부서로 가리키면 조직도를 만들 수 없어요. 그 줄의 상위부서코드를 바로잡아 다시 올려 주세요. 나머지 줄은 정상 반영됩니다.
Q. 부서가 아주 많은데 목록 파일이 다 안 받아져요.
부서 목록은 한 번에 최대 1만 개까지 내려받을 수 있어요. 그보다 많으면 문의해 주세요.
Q. 부서 한도 칸에 흐린 숫자가 보여요. 제가 넣은 적이 없는데요.
그 부서는 비어 있어서 위 부서에서 물려받은 한도가 보이는 거예요. 이 부서에만 다른 한도를 쓰려면 칸에 금액을 직접 넣고 저장하세요. 진한 숫자로 바뀌어요.
Q. 칸에 ∞ 가 보여요.
이 부서와 위 부서 모두 부서 한도가 없다는 뜻이에요. 워크스페이스 한도나 개인 한도는 따로 걸릴 수 있어요. → 직원별로 쓸 수 있는 금액을 제한하고 싶어요
Q. 아래 팀에 넣은 한도를 지우고 본부 한도를 따르게 하고 싶어요.
칸의 숫자를 지워 비운 뒤 저장하세요. 그러면 위 부서 한도를 따르고, 흐린 글자로 바뀌어요.
Q. 본부 한도를 넣었는데 아래 팀마다 따로 100만 원씩 쓸 수 있나요?
아니요. 월 전체 요금 한도 는 비워 둔 아래 팀들이 본부와 합쳐서 쓰는 금액이에요.
Q. 부서별 사용량은 어디서 보나요?
관리자 > 이용 현황 에서 부서별로 나눠 볼 수 있어요.
이럴 땐 문의해 주세요
- 조직도 연동을 하고 싶을 때
- 부서가 많아 수동으로 만들기 어려울 때