메뉴 통제 화면의 모든 설정

관리자 > 메뉴 통제 에서 메뉴마다 규칙을 만들어 누가 쓸 수 있는지 정해요. 규칙이 없으면 모든 구성원이 쓸 수 있어요.

메뉴 통제 는 최고 관리자에게만 보이는 메뉴예요.

화면 구성 — 메뉴 목록과 '누가 쓸 수 있나요?'

메뉴가 한 줄씩 나오고, 옆의 누가 쓸 수 있나요? 칸에 지금 규칙대로면 누가 쓸 수 있는지 한 문장으로 요약돼요.

웍스AI에서 막아 둔 메뉴는 목록에 나오지 않고 회사 규칙으로 바꿀 수 없어요.

줄을 누르면 그 메뉴의 규칙 표가 펼쳐지고, 여기서 규칙을 추가·삭제해요.

규칙 표 읽는 법

규칙은 위에서부터 차례로 적용돼요. 막는 규칙이 먼저, 그다음 여는 규칙이에요.

표는 순서 · 누가 · 쓸 수 있나요? 로 되어 있고, 맨 아래에 그 외 모든 구성원 줄이 고정 으로 붙어 있어요. 이 줄은 위 규칙 어디에도 해당하지 않는 사람이 어떻게 되는지 보여줘요.

• 규칙이 없으면 → 규칙이 없어서 모두 쓸 수 있어요.
• 막는 규칙만 있으면 → 아무도 못 써요 (막는 규칙만 있고 여는 규칙이 없어요.). 규칙에 이름이 없는 사람도 막혀요
• 여는 규칙이 하나라도 있으면 → 나머지는 자동으로 막혀요 (여는 규칙이 하나라도 있으면 나머지는 자동으로 막혀요.)

⚠️ 특정 팀만 "쓸 수 있게" 추가하면, 이름이 없는 다른 구성원은 모두 막혀요. 추가한 뒤 표 맨 아래 줄을 꼭 확인하세요. 그 외 구성원도 쓰게 하려면 회사 전체 를 "쓸 수 있게" 로 추가하면 돼요.

규칙 추가하는 순서

1. 메뉴 줄을 눌러 펼치고 규칙 추가 를 누릅니다
2. 누구를 추가할까요? 에서 단위를 고르고 대상을 찾습니다
3. 이 대상은 에서 쓸 수 있게(여는 규칙) 또는 못 쓰게(막는 규칙)를 고릅니다
4. 추가하면 이렇게 바뀌어요 에서 결과를 미리 보고 추가 를 누릅니다

고를 수 있는 단위

추가하면 이렇게 바뀌어요

저장하기 전에 규칙을 넣으면 무엇이 바뀌는지 알려줘요. 예를 들어

• 지정하지 않은 구성원은 이제 못 쓰게 돼요. — 처음으로 여는 규칙을 넣을 때
• 전체를 막는 규칙이 먼저라, 이 규칙을 추가해도 실제로는 못 써요. — 회사 전체를 막아 둔 상태에서 일부만 열려고 할 때

허용과 차단, 어느 쪽으로 쓸까

일부만 막고 싶을 때는 2줄로 — 회사 전체 를 "쓸 수 있게" 로 넣고, 막을 팀을 "못 쓰게" 로 넣어요. 예: 이미지 생성을 특정 팀만 못 쓰게

⚠️ 막는 규칙만 만들면 회사 전체가 막혀요. "영업팀만 못 쓰게" 하시려고 영업팀 "못 쓰게" 한 줄만 넣으면, 규칙에 이름이 없는 다른 사람도 함께 막혀요. 추가한 뒤 표 맨 아래 그 외 모든 구성원 줄을 꼭 확인하세요.

필요한 곳만 "쓸 수 있게" — 비싼 기능이나 민감한 기능에 써요. 여는 규칙을 넣는 순간 나머지는 자동으로 막혀요. 예: 코딩 기능을 개발팀만 쓸 수 있게

두 번째 방식이 요금 통제에 효과적이에요. 요청받은 팀만 열어주면 됩니다.

특정 직원이 쓸 수 있는지 확인해 보기

규칙 표 아래 확인해 보기 를 누르고 이름이나 이메일로 직원을 찾아 확인 을 누르면, 지금 규칙으로 그 사람이 쓸 수 있어요 인지 못 써요 인지 알려줘요. 규칙이 없어 쓸 수 있는 경우엔 설정된 권한 없음 (기본 허용) 이 함께 나와요.

자주 묻는 질문

Q. 막았는데 직원 화면에 아직 보인대요.

로그아웃 후 다시 로그인하도록 안내해 주세요. 대부분 이걸로 해결됩니다.

다시 로그인해도 보이면 그 사람이 적용 대상에서 빠져 있는지 확인해 주세요. 부서로 지정하셨다면 그 사람의 부서가 실제로 지정한 부서인지 봐야 해요.

Q. 허용 규칙과 차단 규칙이 겹치면 어떻게 되나요?

막는 규칙이 먼저 적용돼요. 같은 사람이 "못 쓰게" 와 "쓸 수 있게" 에 둘 다 해당하면 못 써요. 확인해 보기 로 실제 결과를 미리 보실 수 있어요. 헷갈리면 규칙을 단순하게 정리하시는 편이 안전합니다.

Q. 개발팀만 "쓸 수 있게" 넣었더니 다른 직원이 다 막혔어요.

정상이에요. 여는 규칙이 하나라도 있으면 이름이 없는 구성원은 자동으로 막혀요. 특정 팀만 막고 싶으셨다면 회사 전체 를 쓸 수 있게 로 넣고, 그 팀을 못 쓰게 로 추가해 주세요.

Q. 메뉴 통제 목록에 없는 메뉴가 있어요.

웍스AI에서 막아 둔 메뉴는 목록에 나오지 않고 회사 규칙으로 바꿀 수 없어요. 이 부분은 담당자 확인이 필요해요. 고객지원으로 문의해 주세요.

Q. '…단위로 차단하는 규칙이 존재 (기업 정책)' 이라고 나와요. 어디서 푸나요?

확인해 보기 결과에 이런 문구가 나오면, 그 메뉴에 회사가 만든 못 쓰게 규칙이 걸려 있다는 뜻이에요. 문구 앞부분에 어느 단위(기업 · 워크스페이스 · 부서 · 사용자)의 규칙인지 나와요.

1. 메뉴 통제 에서 그 메뉴 줄을 눌러 규칙 표를 펼칩니다
2. 문구에 나온 단위의 못 쓰게 규칙을 찾아 지웁니다. 기업 이면 회사 전체 줄이에요
3. 다시 확인해 보기 로 쓸 수 있어요 가 나오는지 확인합니다

Q. 부서로 지정하고 싶은데 부서가 안 나와요.

관리자 > 부서 관리 에서 조직도를 먼저 만들어야 해요.

Q. 막으면 요금이 안 나가나요?

막은 뒤로는 그 기능에서 새 요금이 발생하지 않아요. 막기 전에 쓴 분량은 그대로 청구됩니다.

Q. 관리자인 나한테도 적용되나요?

적용 대상에 포함돼 있으면 관리자도 똑같이 막힙니다. 관리자는 예외로 두시려면 대상에서 빼주세요.

Q. 비싼 AI 모델만 막을 수 있나요?

모델 제한은 관리자 > AI 모델 통제 에서 합니다. → 쓸 수 있는 AI 모델 정하기

예전에 워크스페이스 관리에 있던 모델 설정도 AI 모델 통제 화면에 있어요.

Q. 막은 기능인데 요금이 계속 나와요.

먼저 이용 현황 에서 날짜를 좁혀 막기 전에 쓴 것인지 확인해 주세요. 막은 날짜 이후에도 계속 발생하면 화면을 캡처해서 문의해 주세요.

Q. 규칙을 지우면 어떻게 되나요?

그 규칙만 빠지고 나머지 규칙대로 다시 정해져요. 여는 규칙을 지워 막는 규칙만 남으면 아무도 못 쓰게 돼요. 규칙을 모두 지우면 기본 상태(모든 구성원이 쓸 수 있음)로 돌아갑니다. 지운 뒤 표 맨 아래 그 외 모든 구성원 줄을 확인해 주세요.

이럴 땐 문의해 주세요

• 막은 뒤에도 요금이 계속 발생할 때
• 규칙이 여러 개 겹쳐 의도한 대로 동작하지 않을 때